Se incluye el nuevo reporte ICSOE (Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializados), el cual permite obtener la información de los trabajadores necesaria para que los prestadores de servicios o ejecutores de obras especializadas reporten al IMSS los contratos celebrados en materia de subcontratación de servicios especializados o de ejecución de obra especializada, o bien, para corregir información y en su caso dejarla sin efectos.
Su objetivo es facilitar el cumplimiento de la obligación periódica de presentar al Instituto la información de los contratos realizados, conforme al cuatrimestre de que se trate.
Importante: Si eres una persona física o moral que ejecuta servicios especializados o realiza obras especializadas y para ello proporcionas o pones a disposición trabajadores propios en beneficio de otra para ejecutar los servicios o realizar las obras especializadas en los términos de los artículos 13 y 15 de la Ley Federal del Trabajo, estas obligado a presentar la informativa de contratos.
Configuración
Al ingresar al menú Reportes, en el submenú Otros reportes, dentro de la ventana Reportes de CONTPAQi® Nóminas, podrás seleccionar el reporte ICSOE.rtw, que te ayudará a obtener la información de los trabajadores relacionados con los contratos que solicita ICSOE:
Al ejecutar el reporte ICSOE.rtw, se genera un archivo en Excel® que contiene la información necesaria de tus empleados:
Nota: Puedes comenzar a capturar la información de tus contratos en el ICSOE a partir del primer día del cuatrimestre a reportar. Por ejemplo: El primer cuatrimestre que comprende los meses de enero a abril de 2022, se podrá comenzar a capturar a partir del 01 de enero.
A continuación, te explicamos a detalle cada sección del reporte ICSOE trabajadores:
Parámetros de búsqueda:
Ejercicio:
Podrás seleccionar el ejercicio que deseas consultar la información de tus empleados; toma en cuenta que, deberás tener historial del ejercicio en tu empresa.
Cuatrimestre:
Debes indicar el cuatrimestre del cual enviarás la información al IMSS:
Enero - Abril
Mayo - Agosto
Septiembre - Diciembre
Registro Patronal:
Es el registro patronal dado de alta en el IMSS al cual están relacionados tus empleados.
Departamento inicial / Departamento final:
Podrás elegir si deseas consultar la información de un departamento en específico o si deseas hacerlo de forma general, incluyendo todos los departamentos dados de alta en tu empresa.
Puesto inicial / Puesto final:
Podrás elegir si deseas consultar la información de un puesto en específico o si deseas hacerlo de forma general, incluyendo todos los puestos dados de alta en tu empresa.
Tipo de periodo:
Visualizarás los tipos de periodo que tengas dados de alta en tu empresa:
Semanal
Catorcenal
Quincenal
Mensual
Extraordinario
Mostrar los empleados activos cuya fecha de Alta/Reingreso es menor o igual a la fecha fin del cuatrimestre seleccionado:
Con esta opción podrás considerar o no únicamente a los empleados que se encuentren activos en tu empresa, cuya fecha de Alta o Reingreso sea menor o igual a la fecha fin del cuatrimestre seleccionado:
Enero - Abril: 01 de enero al 30 de abril
Mayo - Agosto: 01 de mayo al 31 de agosto
Septiembre - Diciembre: 01 de septiembre al 31 de diciembre
Hoja ICSOE - trabajadores:
Visualizarás el detalle de cada uno de los empleados que coinciden con los filtros de búsqueda asignados previamente.
En esta hoja podrás consultar la información de las siguientes columnas:
Columna | Descripción |
|---|---|
Código | Código asignado al empleado dentro del Catálogo de Empleados. |
Nombre Empleado | Nombre del empleado. |
NSS (11 Dígitos) | Número de Seguridad Social asignado por el IMSS o por el Infonavit a los trabajadores afiliados.
Es un identificador de 11 dígitos. |
CURP (18 caracteres) | Clave Única del Registro de Población asignado al trabajador por el Registro Nacional de Población.
Es un identificador de 11 caracteres. |
Salario base de cotización (numérico con 2 decimales) | Salario Base de Cotización que tiene registrado el empleado, es un dato numérico con 2 decimales. |
Botón - Exportar a CSV
Al hacer clic en el botón Exportar a CSV , se genera un archivo CVS que podrás cargar en el portal del IMSS.
Por omisión, el archivo se guarda en la siguiente ruta:
C:\Compac\Empresas\ctNombre_Empresa\REPSE\icsoe\RFCEmpresa_icsoe_trab_ejercicio_NumCuat.csv
Por ejemplo: HEVS000000BQ0_icsoe_trab_2021_1.csv
Podrás cambiar la ruta del archivo al hacer clic en el botón Examinar y seleccionar la ruta deseada para guardarlo.
El archivo a exportar a CSV, se genera con base en la plantilla plantilla_carga_trabajadores.xlsm, que podrás consultar en la carpeta de Reportes de Nóminas, en la siguiente ruta: C:\Compac\Empresas\Reportes\NOMINAS
Hoja Datos de trabajadores:
Visualizarás la información de los empleados que fueron considerados en el reporte.
En esta hoja podrás consultar la información de las siguientes columnas:
Columna | Descripción |
|---|---|
Código empleado | Es el código asignado al empleado al registrar su ingreso a la empresa. |
Nombre Empleado | Nombre completo del empleado: Nombre(s), Apellido paterno, Apellido materno. |
RFC | Registro Federal de Causantes del empleado. |
NSS | Número de Seguridad Social asignado por el IMSS o por el Infonavit a los trabajadores afiliados.
Es un identificador de 11 dígitos. |
CURP | Clave Única del Registro de Población asignado al trabajador por el Registro Nacional de Población.
Es un identificador de 11 caracteres. |
Último SBC en el cuatrimestre | Es el Salario Base Cotización que el empleado tiene registrado que corresponde al cuatrimestre seleccionado. |
Fecha del SBC | Es la fecha que se registró el Salario Base de Cotización al empleado que corresponde al cuatrimestre seleccionado. |
Registro Patronal | Es el Registro Patronal al cual está asociado el empleado. |
Departamento | Es el departamento al que pertenece el empleado dentro de la organización. |
Puesto | Es el puesto que asignado al empleado dentro de la organización. |
Tipo de periodo | Es el tipo de periodo que se asignó al empleado para el pago de su nómina:
|
Estado empleado | Es el estado actual del empleado:
A = Alta B = Baja R = Reingreso |
Fecha Alta/Reingreso | Fecha de Alta o Reingreso del empleado. |
Fecha Baja | Fecha de baja del empleado. |
