La contabilidad es una parte crucial para el éxito de cualquier PyME, pero también es un área donde se cometen errores con frecuencia. Estos errores pueden tener consecuencias graves, como multas fiscales, decisiones financieras equivocadas y una mala gestión del flujo de efectivo. A continuación, te presentamos los 5 errores más comunes en la contabilidad de las PYMES y cómo puedes evitarlos utilizando CONTPAQi.
1. No llevar un registro adecuado de los ingresos y gastos
Uno de los errores más comunes en la contabilidad de las PYMES es no llevar un registro detallado y preciso de los ingresos y gastos. Esto puede llevar a inconsistencias en los reportes financieros y dificultar la toma de decisiones informadas.
Cómo evitarlo con CONTPAQi Contabilidad:
Presupuestos: CONTPAQi te permite generar presupuestos tanto para ingresos y egresos a nivel de cuenta contable, con lo cual tendrás un control completo sobre cada uno de los movimientos dentro de tu empresa.
Interfaz con otros sistemas CONTPAQi: Adicional a la contabilización a partir de tus XML, podrás integrar tu sistema contable con el sistema de tesorería (CONTPAQi Bancos) o con el sistema administrativo (CONTPAQi Comercial Premium) en el cual podrás registrar y visualizar con más detalle todos tus gastos.
Evita errores en el registro de ingresos y gastos. Solicita una demo de CONTPAQi Contabilidad aquí y lleva tu contabilidad al siguiente nivel.
2. No conciliar cuentas bancarias regularmente
La falta de conciliación bancaria es otro error frecuente. Sin una conciliación regular, es fácil que existan discrepancias entre los registros contables y el saldo bancario, lo que puede llevar a problemas de flujo de efectivo y a la toma de decisiones incorrectas.
Cómo evitarlo con CONTPAQi Bancos:
Descarga de movimientos bancarios: CONTPAQi Bancos, te permite conectarte en línea con los principales bancos de México y descargar todos tus movimientos tanto de dinero entrante como saliente, de manera fácil, automática y funcional.
Conciliación bancaria: Identifica cuales son los ingresos o egresos bancarios que tienes registrados en tu estado de cuenta y no haz capturado dentro de tu sistema o viceversa.
Control multicuenta y multimoneda: Realiza fácilmente traspasos bancarios entre cuentas, incluso de diferente moneda, así cómo el control de tu caja chica o dinero en efectivo.
Mejora el control de tus finanzas. Descubre cómo CONTPAQi Bancos puede ayudarte con la conciliación bancaria.
3. No cumplir con las obligaciones fiscales a tiempo
Cumplir con las obligaciones fiscales ante el SAT y ante el IMSS a tiempo es esencial para evitar multas y sanciones, pero muchas PYMES no llevan un control adecuado de los plazos fiscales.
Cómo evitarlo con CONTPAQi Nóminas y CONTPAQi Contabilidad:
CONTPAQi Contabilidad te ayudará a la generación de DIOT, así como la generación de los XML necesarios para presentar tu contabilidad electrónica
CONTPAQi Nóminas cuenta con recordatorios sobre avisos pendientes ante el IMSS, así como conexión en línea con IDSE y SUA
Tablero Fiscal: Te facilita la auditoría interna, así cómo la conciliación entre movimientos visibles ante el SAT y la información registrada en tus sistemas.
Evita multas y sanciones fiscales. Prueba CONTPAQi y mantén tus obligaciones fiscales al día.
4. Falta de control sobre las cuentas por cobrar y por pagar
El no llevar un control adecuado de las cuentas por cobrar y por pagar puede afectar seriamente el flujo de efectivo de la empresa, poniendo en riesgo su estabilidad financiera.
Cómo evitarlo con CONTPAQ Comercial Premium:
Pronostico de cobranza: Cuentas con reportes que te ayudan a generar estados de cuenta de clientes, pronósticos de cobranza por semana/mes, auxiliar de movimientos y pagos de tus clientes.
Control de crédito con proveedores: Registra cuales son las condiciones de crédito que tienes con tus proveedores, de esta manera podrás visualizar rápidamente cuales son las cuentas por pagar que están próximas a vencerse.
Optimiza la gestión de tu flujo de efectivo. Descubre cómo CONTPAQi puede ayudarte a gestionar mejor tus cuentas por cobrar y por pagar.
5. No generar reportes financieros precisos y a tiempo
Sin reportes financieros precisos y actualizados, es difícil tomar decisiones estratégicas que impulsen el crecimiento de la empresa. Muchas PYMES no generan estos reportes de manera regular o lo hacen con datos inexactos.
Cómo evitarlo con CONTPAQi:
Toda la gama de productos de CONTPAQi te ayudan a generar reportes financieros, desde auxiliares de Ingresos y Egresos, detalle de pagos entregados a trabajadores, Estados de resultados, balanza de comprobación y mucho más...
Hoja electrónica: Un reporteador incluido en todos tus sistemas de CONTPAQi. Fácil de utilizar que se potencializa con las cualidades de Microsoft Excel para asegurar que puedas exportar información de tus sistemas y tus XML tal cómo los quieres.
Toma decisiones estratégicas con confianza. Solicita una demo de CONTPAQi y genera reportes financieros precisos en tiempo real.
Evitar estos errores comunes en la contabilidad es fundamental para la salud financiera de tu PyME. Con CONTPAQi, puedes automatizar y optimizar todos estos procesos, garantizando una contabilidad precisa, actualizada y en conformidad con las normativas fiscales mexicanas.
Una de las grandes facilidades que tiene CONTPAQi es que te permite comenzar a utilizarlo con funciones prácticamente ilimitadas durante 30 días, todo esto sin necesidad de pagar un solo peso ¿Te gustaría probar nuestros sistemas? Descarga aquí tu demo de 30 días gratis.
¿Listo para llevar la contabilidad de tu PyME al siguiente nivel? Contacta con nosotros para obtener más información sobre cómo CONTPAQi puede ayudarte a evitar estos errores y optimizar la gestión contable de tu empresa.
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