Cómo proteger tu información contable sin pagar miles en infraestructura

En plena era digital, perder la información contable de tu empresa no es solo un problema operativo. Es un riesgo fiscal real. La autoridad no acepta excusas como “se me borró el disco duro” o “me hackearon la compu”.

A diario, empresas pequeñas y medianas enfrentan pérdidas millonarias, multas del SAT o atrasos en nómina y facturación simplemente porque confiaron toda su operación a una sola computadora… sin respaldo, sin seguridad, sin acceso remoto.

Lo más duro es que protegerte no es caro. Lo que es caro es no hacerlo.

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🔧 ¿Por qué los sistemas contables de escritorio son vulnerables?

Muchos negocios en México siguen usando sus sistemas contables de forma local. Es decir, el software (como CONTPAQi, Aspel o Microsip) está instalado en una sola computadora en la oficina. Puede funcionar bien… hasta que no.

Los principales puntos débiles de este modelo son:

1. Dependencia de un solo equipo físico

Si se daña el disco duro, si se va la luz, si el sistema operativo falla o si alguien simplemente lo apaga sin guardar… adiós información.

2. Respaldos hechos a mano (cuando se acuerdan)

La mayoría de las veces, los respaldos se hacen manualmente y quedan almacenados en la misma computadora, en una USB o disco externo. Si esos dispositivos se dañan o son robados, no hay forma de recuperar nada.

3. Falta de accesibilidad remota

No puedes entrar al sistema si no estás físicamente en la oficina. Esto limita mucho cuando necesitas revisar saldos, validar XMLs o hacer ajustes de emergencia fuera del horario laboral.

4. Exposición a virus, ransomware y errores humanos

Un clic mal hecho, una descarga infectada o un archivo mal manipulado puede hacer que pierdas años de contabilidad o nóminas.

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🦠 Hablamos mucho de ransomware… pero, ¿qué es eso exactamente?

El término ransomware aparece cada vez más en noticias y charlas de tecnología, pero no todos saben con claridad qué es… y por qué es una de las amenazas más graves para tu información contable.

🔐 ¿Qué es ransomware?

El ransomware es un tipo de virus informático que “secuestra” tu información: Entra a tu computadora (generalmente a través de un archivo descargado por error o una página web insegura) y cifra todos tus archivos, incluyendo:

• Contabilidad

• Nóminas

• XML

• Facturación

• Contratos y documentos clave

Después, muestra un mensaje pidiéndote un rescate (generalmente en criptomonedas) para devolverte el acceso. Y ni siquiera hay garantía de que, al pagar, te lo regresen.

🚨 ¿Por qué es tan grave?

Porque no basta con tener antivirus. El ransomware:

• Entra con descuidos humanos (clics en correos falsos, sitios web inseguros)

• Puede tardar días en activarse, pasando desapercibido

• Encripta TODO, incluso tus respaldos si están conectados al mismo equipo

• Afecta incluso a empresas pequeñas o medianas que no tienen medidas de protección

🛡️ ¿Cómo evitar que el ransomware destruya tu contabilidad?

🔹 1. Prevención con un buen antivirus (como Kaspersky o Sophos)

No todos los antivirus son compatibles con sistemas contables como CONTPAQi. Nosotros recomendamos Kaspersky o Sophos, porque ofrecen protección en tiempo real contra ransomware sin interferir con tus sistemas.

Ambos cuentan con tecnología que detecta y bloquea amenazas antes de que afecten tus archivos.

✅ Solución ideal para empresas que quieren seguir trabajando localmente, pero con una capa robusta de seguridad.

🔹 2. Corrección: tener respaldos automáticos en la nube

En caso de que algo falle (porque siempre existe riesgo), lo único que te salva es un respaldo funcional y fuera de tu equipo.

Ahí entran los respaldos automáticos en la nube que realizamos en Sistemas 360:

• Sin intervención humana

  Diarios y seguros

• Listos para restaurarse en minutos

🔄 Prevención + Corrección = Tranquilidad operativa.

¿Lo mejor? Nosotros te podemos ayudar con ambas cosas. Desde instalar un antivirus compatible y configurarlo bien, hasta montar tus respaldos automáticos y dejarte cubierto al 100%.

Si tu única copia está en tu PC, no es respaldo. Es una sola apuesta.

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☁️ ¿Cómo proteger tu sistema sin invertir en un servidor físico?

Hoy, la mejor alternativa para proteger tu información contable sin gastar en fierros es virtualizar tu sistema y automatizar los respaldos.

✅ Opción 1: Servidor virtual

Un servidor virtual es un espacio privado en la nube donde puedes instalar tu sistema contable tal como lo harías en una computadora física, pero con ventajas extra:

• Acceso remoto desde cualquier lugar y dispositivo

• Disponibilidad 24/7

• Configuraciones personalizadas para CONTPAQi, Aspel o Microsip

• Seguridad de nivel empresarial

• Soporte técnico incluido

✅ Opción 2: Respaldos automáticos en la nube

Con esta solución, se programa una rutina para que todos los días (o cada hora si se desea), el sistema genere un respaldo de tu información contable y lo envíe de forma cifrada a un espacio seguro en la nube.

Esto elimina la dependencia humana (“se me olvidó respaldar”) y asegura que siempre tengas una copia lista para restaurar si algo falla.

Beneficios clave:

• No requiere intervención manual

• Totalmente compatible con CONTPAQi y otros sistemas

• Información encriptada y protegida

• Restauración rápida ante fallas, corrupción o pérdida total

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💰 ¿Y cuánto cuesta realmente proteger tu información?

Uno de los principales mitos es que tener un sistema contable protegido “es caro”. Pero la realidad es otra.

🧾 Costos reales hoy:

Solución	Precio desde
Servidor virtual para CONTPAQi	$1,890 MXN/mes
Respaldo automático en la nube	$180 MXN/mes
Antivirus con anti-ransomware	$449 MXN/año

💡 ¿Y cuánto cuesta NO protegerte?

• Pérdida de balanza contable del mes: horas de re-captura

• Nómina mal timbrada: multas + cancelaciones + reproceso

• Facturación bloqueada por error en base de datos: retrasos en cobro

• Multas del SAT por no entregar información en tiempo

El costo del riesgo supera por mucho la inversión mensual.

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🧠 Señales de que tu negocio está en riesgo (aunque aún no lo sepas)

Hazte estas preguntas de forma honesta:

• ¿Solo una computadora tiene acceso a tu sistema contable?

• ¿Tus respaldos se hacen “cuando se acuerdan”?

• ¿No podrías continuar operando si esa computadora falla?

• ¿Tienes miedo de actualizar tu sistema por si algo deja de funcionar?

  
  

Si respondiste que sí a una o más…tu operación está más vulnerable de lo que crees.

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✅ ¿Qué soluciones puedes implementar desde ya?

En Sistemas 360 te ayudamos a dar el salto de la dependencia local a una operación protegida, accesible y profesional, sin gastar miles ni complicarte:

🔹 Te montamos un servidor virtual optimizado para tu sistema

🔹 Programamos respaldos automáticos personalizados

🔹 Damos soporte técnico y mantenimiento preventivo

🔹 Te asesoramos para elegir la mejor estrategia según tu giro

🔹 Puedes comenzar sin inversión inicial ni contratos forzosos

Tu información contable es uno de los activos más valiosos de tu negocio. No esperes a perderla para protegerla.

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