🖥️ ¿Qué es un servidor virtual y cómo ayuda a tu negocio con sistemas como CONTPAQi, Aspel o Microsip?

dluna52
23 abr
4 Min. de lectura

En un mundo donde el trabajo remoto, la eficiencia y la seguridad son fundamentales, migrar a un servidor virtual puede ser el cambio que tu empresa necesita para crecer, ahorrar y operar sin límites.

Si usas software de escritorio como CONTPAQi, Aspel, Soft Restaurant o Microsip, este artículo es para ti. Vamos a explicarte qué es un servidor virtual, cómo funciona y por qué es una de las mejores inversiones para tu operación.

☁️ ¿Qué es un servidor virtual?

Un servidor virtual o VPS (Virtual Private Server) es una porción de un servidor físico configurada para funcionar como si fuera una computadora independiente. Tiene su propio sistema operativo, almacenamiento, memoria y capacidad de procesamiento. Lo mejor: está en la nube, disponible 24/7 y sin los gastos de mantener un equipo físico.

Imagina tener tu computadora de trabajo, pero con acceso desde cualquier lugar del mundo, sin preocuparte por fallas, virus o robos.

⚙️ ¿Cómo funciona?

Todo esto es posible gracias a la virtualización. En un servidor físico (muy potente), se crean "espacios virtuales" aislados que funcionan de forma autónoma. Cada cliente tiene su propio servidor virtual, sin interferencias de otros.

Esto significa:

Acceso remoto a tus sistemas, como si estuvieras en la oficina.
Seguridad a nivel profesional.
Posibilidad de trabajar desde cualquier ciudad o país.
Compatibilidad con cualquier software de escritorio.
Escalamiento inmediato y a bajo costo en caso de requerir mayores capacidades

🧑‍💻 ¿Cómo accedo a mi servidor virtual?

Usamos TSPlus, una solución ligera y segura para conectarte fácilmente desde cualquier dispositivo. Así es como funciona:

🌐 Acceso desde navegador: Solo necesitas una URL personalizada (como tuempresa.sistemas360.mx), tu usuario y tu contraseña. Nada que instalar.
🔐 Inicio de sesión seguro: Cada usuario tiene sus propias credenciales. Puedes activar doble factor de autenticación (2FA) para máxima seguridad.
🖥️ Modo escritorio completo o apps específicas: Puedes dar acceso a todo el escritorio remoto o restringir el uso a solo ciertas aplicaciones, como CONTPAQi Contabilidad o Soft Restaurant.
📲 Compatible con todos los dispositivos: Puedes conectarte desde:
- Windows
- macOS
- Android
- iOS (iPhone, iPad)
- Tablets y Chromebooks
🚫 Control total del entorno: Evita que los usuarios naveguen por carpetas que no les corresponden o ejecuten programas no autorizados.

✅ Todo el poder de tu sistema, desde donde estés, como si estuvieras frente a tu computadora de la oficina.

🔒 Seguridad avanzada para tu tranquilidad

Sabemos que tu información es crítica. Por eso nuestros servidores incluyen un esquema de seguridad de primer nivel:

✅ Conexiones cifradas: Toda la comunicación entre tu dispositivo y el servidor está protegida mediante encriptación TLS, para que nadie intercepte ni vea tu información.
✅ Restricción de IPs: Puedes configurar el acceso solo desde ciertas direcciones IP confiables (como tu casa o tu oficina), para evitar accesos desde ubicaciones no autorizadas.
✅ Doble autenticación (2FA): Incluso si alguien consiguiera tu contraseña, necesitaría un segundo código temporal generado por una app segura como Google Authenticator.
✅ Antivirus y firewall activos las 24/7: Protección constante contra amenazas internas y externas.
✅ Backups automáticos diarios con NAKIVO (Opcional): Tus datos se respaldan todos los días en la nube, fuera del servidor.
✅ Monitoreo de actividad sospechosa: Si detectamos intentos de acceso no autorizado, el servidor se blinda automáticamente.
✅ Ambientes separados por usuario: Cada colaborador tiene su propio entorno seguro, sin interferir con los demás.

🛠️ ¿Qué software puedes utilizar?

Perfecto para sistemas como:

CONTPAQi Contabilidad, Comercial, Nóminas, Punto de Venta, Bancos.
Aspel SAE, NOI, COI.
Soft Restaurant.
Microsip, MyBusiness POS.
Cualquier software de escritorio que necesites llevar a la nube

💸 Ahorros reales y beneficios económicos

Cuando migras a un servidor virtual, no solo estás ganando movilidad y seguridad, también estás dejando de gastar en una lista larga de conceptos que muchas veces pasan desapercibidos, pero que pegan directo al bolsillo.

🚫 Con un servidor físico tienes que pagar por:

💵 Adquisición del servidor físico (desde $20,000 hasta más de $100,000 dependiendo del equipo).
💡 Consumo eléctrico constante, incluso si nadie lo está usando.
🌬️ Aire acondicionado 24/7 para evitar sobrecalentamientos.
🧹 Limpieza y mantenimiento físico periódico (polvo, ventilación, espacio dedicado).
🌐 Conexión a internet dedicada y estable, sin margen de error si quieres acceso 24/7.
🪟 Licencias de Windows Server (que no son baratas).
🛡️ Licencias CAL de Microsoft (por usuario).
🔐 Licencia de acceso remoto como TSPlus o Terminal Server.
👨‍🔧 Técnico o personal TI para configuraciones, actualizaciones y soporte local.

Y si el servidor falla... el gasto es doble: en tiempo y en dinero.

✅ Con un servidor virtual todo eso ya viene incluido:

No inviertes en hardware.
No necesitas espacio físico.
No pagas luz ni aire.
Ya incluye licencias Windows, TSPlus y todo lo técnico.
Escalas cuando lo necesites (más RAM, más espacio, más usuarios).
Solo pagas una cuota mensual o anual, según el paquete que elijas.

➡️ En resumen: solo te preocupas por trabajar, y nosotros nos encargamos de lo demás.

🔄 ¿Y si ya tengo un servidor físico?

Migrar es más fácil de lo que parece. Clonamos tu sistema actual, lo configuramos en la nube, probamos todo y listo.

No necesitas cambiar de software, ni capacitar a tu equipo en algo nuevo.Solo cambias dónde corre tu sistema.

🧠 ¿Cómo contratar un servidor virtual?

Contratar tu servidor en la nube es más fácil de lo que parece. Solo necesitas considerar tres puntos clave:

👥 Usuarios: Identifica cuántas personas necesitan acceder simultáneamente al servidor. Esto nos permite además de calcular la capacidad óptima, conocer cuantas licencias de acceso remoto requieres.
🧠 Memoria RAM: Calcula entre 1.5 y 2 GB de RAM por usuario para asegurar un funcionamiento fluido y sin interrupciones. Ejemplo: para 5 usuarios, lo ideal es mínimo 8 GB de RAM.
💾 Almacenamiento: Revisa qué información vas a cargar: bases de datos, archivos del sistema, respaldos, documentos, etc. Te recomendamos contratar un plan con al menos 100 GB de margen adicional sobre tu necesidad actual, para considerar tu crecimiento a corto plazo.

¿No estás seguro de cuánto necesitas?

¡Sin problema! Escríbenos por WhatsApp y con gusto te ayudamos a identificar el plan que mejor se adapta a tu operación, sin complicaciones ni cálculos.

☁️ ¿Listo para dar el paso?

Un servidor virtual no solo es más económico, también es más seguro, eficiente y flexible.

Si tu negocio ya utiliza un sistema administrativo o contable, llevarlo a la nube es el siguiente paso natural.

Contáctanos hoy mismo.

Somos especialistas en montar CONTPAQi y otros sistemas empresariales en la nube para negocios de todo México.

🟢 WhatsApp: 477 299 5092

✉️ Correo: ventas@sistemas360.mx

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