CONTPAQi Contabilidad 19.2.0 (EFOS y 49 BIS)
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¿Validas las facturas de tus proveedores? Podrían ser un riesgo fiscal: Conoce la actualización 19.2.0 de CONTPAQi Contabilidad y Bancos
Imagina que estás por concluir el cierre contable del mes.
Las pólizas están registradas, los XML fueron asociados correctamente, los saldos cuadran y aparentemente todo está en orden. Sin embargo, uno de los proveedores que ha facturado servicios durante los últimos meses aparece en una nueva publicación de la autoridad fiscal relacionada con la emisión de comprobantes falsos.
El problema no necesariamente está en que la factura tenga errores visibles. El CFDI puede estar timbrado, contar con UUID, tener los datos fiscales correctos e incluso haber sido pagado. El verdadero riesgo se encuentra en la situación fiscal del emisor y en la capacidad de la empresa para demostrar que la operación realmente ocurrió.
Por eso, mantenerse actualizado ya no es solamente una cuestión de contar con nuevas funciones. También es una medida preventiva para identificar situaciones que podrían requerir una revisión inmediata.
La versión 19.2.0 de CONTPAQi Contabilidad y CONTPAQi Bancos, liberada el 14 de julio de 2026, incorpora una nueva herramienta dentro del Tablero fiscal para identificar contribuyentes relacionados con la publicación de emisores de comprobantes falsos conforme al artículo 49 Bis.
¿Qué cambió en CONTPAQi Contabilidad y Bancos 19.2.0?
Dentro del indicador que anteriormente identificaba principalmente información relacionada con EFOS y contribuyentes no localizados, ahora se agregó una nueva situación denominada:
“No desvirtuados (49 Bis)”
Este apartado permite visualizar los RFC que la autoridad fiscal haya identificado como emisores de comprobantes falsos, además de señalar cuáles de esos contribuyentes tienen operaciones relacionadas con la empresa que estás revisando.
En otras palabras, el sistema no se limita a mostrar una lista general. También ayuda a responder una pregunta mucho más importante:
¿Alguno de esos contribuyentes aparece dentro de mi información contable?
Esa diferencia convierte una publicación fiscal que podría pasar inadvertida en una alerta que puede revisarse directamente desde la operación cotidiana del sistema.
Un ejemplo práctico: el proveedor que parecía estar en orden
Supongamos que una empresa contrata mensualmente servicios de mantenimiento industrial.
El proveedor entrega sus CFDI, recibe transferencias bancarias y aparentemente cumple con todos los requisitos administrativos. Durante varios meses, las facturas se contabilizan sin ningún problema.
Posteriormente, la autoridad publica información relacionada con ese RFC bajo la situación de “No desvirtuados (49 Bis)”.
Al ingresar al Tablero fiscal y actualizar la información, CONTPAQi puede mostrar que dicho contribuyente tiene operaciones relacionadas con la empresa.
A partir de ese momento, el contador puede:
Identificar el RFC involucrado.
Consultar los datos disponibles en el listado.
Localizar las operaciones registradas con ese proveedor.
Revisar contratos, entregables, órdenes de compra y comprobantes de pago.
Informar oportunamente a la administración y al asesor fiscal.
Determinar si es necesario realizar alguna aclaración, corrección o acción preventiva.
La actualización no toma decisiones fiscales por la empresa ni sustituye el análisis del contador. Su función es ofrecer información para que el riesgo pueda detectarse y atenderse antes de que se convierta en un problema mayor.
De una publicación fiscal a una alerta dentro del sistema
Uno de los principales beneficios de esta versión es que acerca la información fiscal a la operación diaria.
Además, el Tablero fiscal permite distinguir:
La cantidad general de contribuyentes incluidos en cada situación.
Los RFC que tienen relación con la empresa.
El nombre del contribuyente.
La situación identificada.
Los datos del oficio o publicación correspondiente.
En caso de que el propio RFC de la empresa aparezca dentro del listado de emisores de comprobantes falsos, el sistema mostrará advertencias en color rojo para facilitar su identificación.
¿Por qué esta actualización es importante para las empresas?
Pensemos en una organización que trabaja con 20 proveedores. Una revisión periódica puede ser relativamente manejable.
Ahora pensemos en una comercializadora, constructora, despacho contable o empresa de servicios que recibe cientos o miles de CFDI cada mes. Consultar publicaciones, descargar listados y cruzar manualmente cada RFC con la base de proveedores puede convertirse en un proceso complicado y propenso a omisiones.
La versión 19.2.0 ayuda a convertir ese trabajo en un proceso más práctico y enfocado.
1. Reaccionar con mayor rapidez Entre más pronto se identifique una operación relacionada con un contribuyente señalado, más tiempo tendrá la empresa para reunir documentación y evaluar su situación. |
2. Priorizar las revisiones El Tablero fiscal permite concentrar la atención en los proveedores que aparecen relacionados directamente con la empresa. |
3. Fortalecer el control interno La información puede integrarse a los procedimientos de revisión de proveedores, cierres mensuales y validación documental. |
4. Reducir consultas manuales La publicación de la autoridad sigue siendo la fuente oficial, pero el sistema facilita el cruce con la información registrada. |
5. Comunicar mejor a la dirección Es más útil presentar qué RFC y qué operaciones requieren revisión que limitarse a informar que existe un nuevo listado. |
No se trata solamente de evitar facturas falsas
Es importante entender que una alerta no significa automáticamente que la empresa receptora haya actuado incorrectamente.
Sin embargo, sí representa una señal para revisar la materialidad de la operación, es decir, la evidencia que demuestra que el producto fue entregado, el servicio fue prestado y la transacción realmente ocurrió.
Dependiendo del tipo de operación, esa evidencia podría incluir:
Contratos y cotizaciones.
Órdenes de compra.
Evidencia de entrega.
Reportes de servicio.
Bitácoras de trabajo.
Fotografías.
Correos electrónicos.
Entradas y salidas de almacén.
Comprobantes bancarios.
Identificación de las personas que participaron en la operación.
El CFDI es una parte importante del expediente, pero no siempre es suficiente para demostrar por sí solo toda la operación.
Por esta razón, la alerta debe entenderse como el inicio de una revisión, no como una conclusión automática.
La versión 19 incluye más herramientas fiscales
Aunque la incorporación de la situación “No desvirtuados (49 Bis)” es el cambio principal de la versión 19.2.0, forma parte de una serie más amplia de mejoras que CONTPAQi ha incorporado en las versiones recientes.
Entre las innovaciones mencionadas por el fabricante se encuentran herramientas relacionadas con:
Materialidad Fiscal 2026.
Reportes de EFOS y EDOS.
Autodeterminación de IVA.
Catálogos de conceptos y subconceptos de IVA.
Actualización de reportes R21.
DIOT 2025.
Reestructuración de impuestos.
Cambios en los catálogos de clientes y proveedores.
Estas funciones buscan mantener el sistema alineado con los cambios fiscales y mejorar la precisión de los procesos contables.
Actualizar correctamente también es parte de la seguridad
La actualización no debe realizarse de manera improvisada, especialmente cuando CONTPAQi se utiliza en red o existen varios usuarios trabajando sobre las mismas empresas.
CONTPAQi advierte que, después de abrir una empresa con versiones recientes y modificar las bases de datos del ADD, puede no ser posible regresar correctamente a una versión anterior. Utilizar distintas versiones también podría provocar inconsistencias en impuestos, reportes y datos empleados para generar declaraciones como la DIOT.
Por esta razón, cuando el sistema está instalado en un servidor o trabaja bajo un esquema multiusuario, lo recomendable es programar la actualización y realizarla con apoyo técnico.
Sin costo Para licenciamientos anuales que todavía cuenten con días vigentes. |
Con costo Para versiones 18.5.2 y anteriores cuando se utiliza un licenciamiento tradicional. |
Una actualización pequeña puede evitar una revisión tardía
En materia contable y fiscal, el problema no siempre es no tener información. Muchas veces el verdadero problema es recibirla demasiado tarde.
Detectar que un proveedor requiere revisión después de varios meses, durante una auditoría o cuando ya existe un requerimiento, es muy diferente a identificarlo desde el Tablero fiscal durante el cierre del periodo.
La versión 19.2.0 de CONTPAQi Contabilidad y Bancos busca precisamente reducir esa distancia: tomar información publicada por la autoridad y acercarla al lugar donde se registran y analizan diariamente las operaciones de la empresa.
Actualizar el sistema no elimina por sí solo los riesgos fiscales, pero sí proporciona mejores herramientas para encontrarlos, revisarlos y actuar oportunamente.
¿Necesitas actualizar CONTPAQi Contabilidad o Bancos?
En Sistemas 360, como distribuidores autorizados CONTPAQi, podemos ayudarte a:
Revisar tu versión actual.
Validar si la actualización tiene costo.
Generar y verificar tus respaldos.
Actualizar el servidor y las terminales.
Revisar el funcionamiento del ADD.
Validar el acceso al Tablero fiscal.
Capacitar a tu equipo para utilizar las nuevas funciones.
Antes de realizar cualquier actualización, especialmente en instalaciones en red, servidores virtuales o ambientes multiusuario, solicita una revisión técnica.
Comunícate con nosotros por WhatsApp al 477 299 5092. Atención de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
Mantener CONTPAQi actualizado no es solamente tener la última versión. Es contar con información más oportuna para proteger la operación contable y fiscal de tu empresa.
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