A partir de la versión 14.0.1 de CONTPAQi® Nóminas, se encuentra disponible el módulo Conexión en Línea con Infonavit, a través del cual podrás obtener los avisos de retención, modificación y suspensión de descuentos de los créditos de tus trabajadores al día, y realizar de manera automática su correcta aplicación en la nómina.
Introducción
Antes de entrar de lleno con la explicación del Módulo de Conexión en Línea con Infonavit, veremos qué son los avisos y qué información contienen.
Avisos de créditos Infonavit
Son los documentos emitidos por el Infonavit, que sirven para notificarle al patrón la situación del crédito adquirido por alguno de sus trabajadores.
Existen 3 tipos de aviso:
Retención
Modificación
Suspensión
Ahora veremos a qué se refieren:
Retención | Se trata del documento con el que el Instituto avisa al patrón que uno de sus trabajadores tiene un crédito vigente con el Infonavit, y que debe iniciar la retención por la cantidad que se indica, y enterarla al Infonavit en los plazos señalados en las disposiciones legales. |
Modificación | Es el documento con el que el Instituto avisa al patrón del cambio en las características del crédito de uno de sus trabajadores. Modificación al factor de descuento: El cambio de factor de descuentos aplica en la retención, a partir del primer día del siguiente bimestre a aquel en que se reciba el aviso. |
Suspensión | Es el documento con el que el Instituto avisa al patrón que suspenda los descuentos que hace a su trabajador por concepto de amortización del crédito, que está por liquidar o ya liquidó. |
Razones por las que Infonavit emite un aviso de retención:
El derechohabiente acaba de recibir un crédito. El acreditado cambió de patrón.
Razones por las que Infonavit emite un aviso de modificación:
El crédito cambió sus condiciones.
Razones por las que Infonavit emite un aviso de suspensión:
El crédito está próximo a liquidarse.
El crédito se liquidó.
Se aplicó prórroga en el pago del crédito por daños en la vivienda debidos a un desastre natural.
El crédito no se formalizó o se canceló.
El patrón no se encuentra en el supuesto de obligación solidaria.
El trabajador está en proceso de separación de cuentas por homonimia.
Información que contienen los avisos
Folio
Fecha.
Nombre, denominación o razón social, NRP y RFC de la empresa.
Fundamentación y motivación del aviso.
Nombre del acreditado.
Número de crédito.
Número de Seguridad Social (NSS) del trabajador.
RFC o CURP del trabajador.
Tipo de descuento y cantidad.
Firma de la autoridad facultada.
Cantidad del descuento anterior y el nuevo factor de descuento. (Sólo aplicable al aviso de retención por modificación al factor de descuento).
Datos de domicilio de la vivienda adquirida. (Sólo aplicable al aviso de retención de descuentos por originación de crédito).
A continuación se presenta un ejemplo de cómo se ve el PDF de un aviso de retención:
¿Cómo se enteran los patrones de los avisos de Infonavit de sus empleados?
Actualmente las empresas se pueden enterar de los avisos relacionados con los créditos asignados a sus empleados, mediante alguna de las siguientes formas:
El Portal Empresarial.
El empleado le entrega el documento al patrón.
Emisión Bimestral Ajustada (EBA) generada por el IMSS.
Desventajas:
La Emisión bimestral se entrega a bimestre ya transcurrido.
El empleado no entrega en tiempo el aviso al patrón.
El Portal Empresarial entrega documentos PDF. Al realizar el registro manual en el sistema pueden generarse errores de captura.
En caso de no recibir en tiempo el aviso, o de haberse generado errores de captura al registrarlo en la nómina, puede ser necesario realizar aclaraciones posteriores por diferencias en los pagos.
Servicios de Intercomunicación de Avisos
El Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT) pone a disposición el Servicio de Intercomunicación de Avisos, en el que, a través de la comunicación directa entre los sistemas de control nómina y del Infonavit, se podrá llevar a cabo la consulta masiva de avisos relacionados a los créditos de vivienda de los trabajadores.
El objetivo de este servicio es que cuentes con la información de los cambios que se realicen al crédito de tus trabajadores, y puedas realizar las retenciones de conformidad con la información de los avisos de crédito vigentes a la fecha en que se realice el cálculo de tu nómina.
Ventajas de utilizar los servicios de intercomunicación de avisos
Reducción de cargas administrativas para los trabajadores acreditados, al disminuir la
entrega física de los avisos de retención y suspensión; así como el ahorro de la recepción o descarga y captura de los mismos, a los patrones.
Mayor oportunidad en la retención y suspensión de los descuentos al trabajador.
Eliminación de errores derivados de capturas manuales en el sistema.
Automatización de fórmulas y cálculos para cada tipo de aviso.
Mayor exactitud en la determinación de los importes a retener.
Reducción de omisiones fiscales y pagos en exceso.
CONTPAQi® Desarrollador Certificado en el Servicio de Intercomunicación de avisos
Gracias a la incorporación del Servicio de Intercomunicación de avisos, ahora, desde CONTPAQi® Nóminas podrás descargar de forma masiva los avisos de retención, modificación de factor y suspensión de descuentos relacionados a los créditos de vivienda de tus trabajadores.
Funcionalidad en CONTPAQi® Nóminas 14.0.1
En esta versión 14.0.1 de CONTPAQi® Nóminas se agrega al sistema el Módulo de Conexión en Línea con INFONAVIT, que te ayudará a descargar los avisos que se emiten desde Infonavit, con el fin de que puedan ser aplicados en el sistema de manera automática, obteniendo mayor certeza de los cálculos correspondientes y, sobre todo, que se apliquen al día.
Desde este módulo puedes obtener los avisos de retención, modificación y suspensión de descuentos de los créditos de tus trabajadores:
IMPORTANTE: Para que puedas realizar la descarga de los avisos es necesario que tu empresa cuente con la contraseña para los servicios de intercomunicación de avisos, y que registres la relación de confianza con CONTPAQi® como desarrollador
Una vez hecho esto, podrás descargar los avisos de tus trabajadores y aplicarlos en la nómina.
En los siguientes temas podrás consultar cómo realizar el registro en los servicios de intercomunicación y cómo generar tu relación de confianza.
Posteriormente veremos todos los detalles del Módulo Conexión en Línea con Infonavit.
¿Tienes dudas o quieres ayuda en la configuración de tu sistema?
Llámanos.
Querétaro: (442) 234 4154
León: (477) 299 5092
