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Configuración de complemento Carta Porte en CONTPAQi Comercial Start y CONTPAQi Comercial Pro

  • Foto del escritor: dluna52
    dluna52
  • 13 nov 2021
  • 3 Min. de lectura

A partir de la versión 5.3.2, se incluye en el sistema el complemento Carta Porte AutoTransporte Federal, para que puedas utilizarlo en tus documentos CFDI e incluirlo en tus XML (Ingreso y Traslado), y de esta manera cumplir con las disposiciones legales.

El Complemento de Carta Porte integra toda la información relacionada a los bienes o mercancías, ubicaciones de origen, puntos intermedios y destinos, así como lo referente al medio por el que se transportan; ya sea por vía terrestre (carretera o líneas férreas), aérea, marítima o fluvial; y en su caso, incorporar la información para el traslado de hidrocarburos y petrolíferos.


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En CONTPAQi® Comercial Start/Pro el complemento Carta Porte solo incluirá el elemento Autotransporte Federal Punto a Punto, es decir llevará una ubicación origen y una ubicación destino;por medio del cual se transportan los bienes o mercancías, que transitan a través de las vías terrestres del territorio nacional.


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Para utilizar el complemento Carta Porte en CONTPAQi® Comercial Start/Pro debes realizar los siguiente:


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Descarga de complemento

Este complemento Carta Porte Auto Transporte Federal estará disponible y podrás descargarlo desde la sección Organización, dentro de Addendas y Complementos.


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Configuración de clientes

El complemento tomará información de catálogo de Clientes así como de la Empresa del cliente.

Deberás asignar el Complemento / Addenda dentro del catálogo de Clientes:


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Una vez asignado el complemento al cliente verifica que en el catálogo de Empresas tenga asignados los datos: País, Nombre oficial, R.F.C. y Dirección (habilitada como principal).

En este catálogo también puedes dar de alta la información del Propietario, Arrendatario, Notificado, Remitente o Destinatario, para poder incluirla en la captura de los documentos según corresponda.


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Considera que si el cliente tiene asignado el RFC genérico extranjero: XEXX010101000, deberás capturar el Num. Registro.


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Configuración de Productos/Servicios

Los Productos y/o Servicios incluidos en los documentos, deberán contar con la siguiente configuración:

Botón General, en el cual se deben tener los siguientes datos: Producto, Clave Prod/Serv, Clave Unidad y Unidad Fiscal (únicamente cuando aplique para el producto).


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Botón Addenda, haz clic en él.

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Se mostrará la siguiente ventana, en la cual se puedes configurar los siguientes datos:


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Configuración de Contactos

En este catálogo deberás capturar la información del operador el transporte: Nombre, Apellido paterno, Apellido materno, Residencia, Identificadores (R.F.C. y Licencia de manejo cuando reside en México, y el No. ID Fiscal cuando reside en el extranjero) y DirecciónPersonal (habilitada como principal), y esta información se tomará dentro del Complemento Carta Porte.


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Configuración de Vehiculos

Utiliza este catálogo cuando seas el Propietario, el Intermediario o el Transportista, ya que es necesario para obtener la información de los vehículos que están involucrados en el traslado de la mercancía.

En este catálogo se debe configurar la siguiente información:

Botón General, en el cual se deben tener los siguientes datos: Marca, SubMarca, Vehículo, Modelo, Placas y Tipo.


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Botón Addenda, haz clic en él.


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Se mostrará la siguiente ventana, en la cual se puedes configurar los siguientes datos:

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Generación de documentos

Una vez que realizaste la descarga del complemento Carta Porte Autotransporte Federal, y la configuración de catálogos según corresponda a tu operación, puedes proceder a a generar los documento, para posteriormente realizar el timbrado.

Los documentos en los que podrás incluir el complemento Carta Porte son de tipo Ingreso y de tipo Traslado.


Tipo de comprobante SAT

Documentos en CONTPAQi Comercial Start/Pro

Ingreso

Facturas cliente

Traslado

Carta Porte

En el botón Addenda a nivel de documento de tipo Ingreso (Facturas Clientes) o Traslado (Carta Porte), se mostrarán los siguientes campos para que puedas capturar su información:


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A nivel detalle del documento, se mostrará la columna Carta Porte, por default se muestra deshabilitada en todos los movimientos, y deberás habilitar los movimientos cuando se trate de los productos que serán transportados, de esta forma se incluirán dentro del apartado del Complemento carta Porte.


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Al dar clic en botón del os tres puntos que se encuentra dentro del campo Addenda a nivel de movimiento.


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Se mostrarán los siguientes campos para que puedas capturarlos:


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Representación Impresa


Ejemplo del Formato de impresión para un documento de Carta Porte (Traslado) emitido por el propietario.


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Ejemplo del Formato de impresión para un documento de Facturas cliente (Ingreso) emitido por el transportista.


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¿Tienes dudas o quieres ayuda en la configuración de tu sistema?


Llámanos.


Querétaro: (442) 234 4154


León: (477) 299 5092

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