¿Cómo migrar de NOI u otro sistema a CONTPAQi Nóminas sin perder información?

Cambiar de sistema de nómina suele generar muchas dudas:

👉 ¿Voy a perder el historial?

👉 ¿Qué pasa con los acumulados?

👉 ¿Tengo que capturar todo de nuevo?

La buena noticia es que migrar de Aspel NOI u otro sistema a CONTPAQi Nóminas hoy es un proceso seguro, controlado y probado, gracias a las herramientas de importación desde CFDI de nómina, que permiten conservar historial, acumulados e información de los empleados.

En este artículo te explicamos cómo hacer la migración paso a paso, qué información se conserva y por qué CONTPAQi Nóminas es la mejor opción para quienes buscan dejar su sistema actual, ya sea Microsip, Aspel, SAP o cualquier otro  sin afectar su operación.

¿Por qué cada vez más empresas están migrando a CONTPAQi Nóminas?

Con su software actual, muchas empresas hoy enfrentan problemas como:

• Procesos manuales excesivos

• Dificultad para reconstruir históricos

• Menor flexibilidad ante cambios fiscales

• Integración limitada con su sistema contable

• Problemas al migrar o actualizar versiones

CONTPAQi Nóminas, en cambio, ofrece una ventaja clave:

🔹 puedes reconstruir tu nómina histórica a partir de los CFDI timbrados, que son el respaldo fiscal real de tu información.

Esto cambia por completo la forma de migrar.

La clave de una migración segura: los CFDI de nómina

Cada recibo de nómina timbrado contiene:

• Datos del trabajador

• Percepciones y deducciones

• Fechas de pago

• Acumulados implícitos

• Información fiscal validada por el SAT

CONTPAQi Nóminas puede leer directamente esos XML y usarlos para recrear tu nómina dentro del sistema, sin depender del sistema original donde se generaron.

👉 Esto significa que no importa si vienes de NOI, otro sistema o incluso de varias plataformas distintas: si tienes los CFDI, tienes la información.

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Paso a paso: cómo migrar de NOI u otro sistema a CONTPAQi Nóminas

1. Reunir y organizar los CFDI de nómina

El primer paso es identificar:

• Los CFDI de nómina del ejercicio actual

• Opcionalmente, CFDI de ejercicios anteriores si deseas mayor histórico

📌 Recomendación: Organiza los XML por año o periodo para facilitar la importación y validación.

👉 Aquí es donde muchos descubren que su información está más segura de lo que pensaban: los CFDI son la fuente oficial.

2. Crear la empresa en CONTPAQi Nóminas

En CONTPAQi Nóminas se da de alta la empresa con:

• RFC

• Ejercicio fiscal

• Tipo de periodo (semanal, quincenal, catorcenal, etc.)

⚠️ Paso crítico: Debes habilitar la opción para modificar periodos anteriores, lo cual permitirá importar recibos históricos sin restricciones.

Este detalle es clave para que la migración sea completa y correcta.

3. Importar información a partir del CFDI de nómina

CONTPAQi Nóminas cuenta con una función específica para:

• Leer CFDI de nómina

• Generar automáticamente:

  • Empleados

  • Puestos

  • Departamentos

  • Registros patronales

  • Recibos de nómina históricos

✨ Aquí ocurre la magia de la migración: No se trata de “copiar datos”, sino de reconstruir la nómina con base en información fiscal válida.

4. Importar recibos de nómina y movimientos históricos

Una vez identificados los CFDI, el sistema:

• Crea los recibos correspondientes a cada periodo

• Asocia percepciones y deducciones

• Respeta importes y fechas originales

Esto permite que:

✔️ El historial quede completo

✔️ Los reportes tengan coherencia

✔️ Los acumulados puedan reconstruirse correctamente

5. Reconstrucción de acumulados e historial del empleado

Después de importar los CFDI, se ejecutan utilerías internas para:

• Reconstruir acumulados del ejercicio

• Validar ISR, IMSS e INFONAVIT

• Generar historial laboral completo por empleado

Este paso es fundamental para que:

• Los reportes anuales sean correctos

• Los cálculos futuros partan de bases reales

• El sistema funcione “como si siempre hubiera estado ahí”

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Beneficios reales de migrar a CONTPAQi Nóminas

Con CONTPAQi Nóminas, migrar no solo es posible, es conveniente:

• Menos capturas manuales

• Integración con IMSS, INFONAVIT y SUA

• Integración con relojes checadores

• Aplicación gratuita para tus Colaboradores (CONTPAQi Colabora)

• Base de datos segura y robusta

Por eso cada vez más empresas y despachos están dejando otras marcas para estandarizar su nómina en CONTPAQi.

¿Quieres migrar tu nómina sin riesgos?

En Sistemas 360 te acompañamos en todo el proceso:

👉 Evaluación de tu escenario actual

👉 Revisión de CFDI disponibles

👉 Migración guiada paso a paso

👉 Validación de acumulados y reportes

Solicita una asesoría sin costo para migrar tu nómina

a CONTPAQi Nóminas sin perder información.

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 ¿Se puede migrar de Aspel NOI a CONTPAQi Nóminas sin perder información?

Sí. La migración puede realizarse sin perder información, siempre que se cuente con los CFDI de nómina timbrados.CONTPAQi Nóminas utiliza estos CFDI para reconstruir empleados, recibos, movimientos y acumulados, manteniendo la integridad fiscal y operativa de la nómina.

¿Qué información se conserva al migrar a CONTPAQi Nóminas?

Durante la migración se pueden conservar:

• Historial completo de nóminas

• Acumulados del ejercicio

• Datos de empleados

• Percepciones, deducciones y otros pagos

• Fechas, importes y estructura fiscal

Todo esto se obtiene directamente de los XML de nómina, por lo que no depende del sistema de origen.

¿Necesito capturar nuevamente a todos mis empleados?

No. Al importar la información desde los CFDI, CONTPAQi Nóminas genera automáticamente el catálogo de empleados, incluyendo:

• Datos generales

• Puestos

• Departamentos

• Registros patronales

Esto reduce drásticamente la captura manual y los errores.

¿Puedo migrar nóminas de ejercicios anteriores?

Sí. CONTPAQi Nóminas permite importar CFDI de ejercicios anteriores, siempre que se habilite la opción para modificar periodos anteriores. Esto es ideal si deseas conservar históricos para consultas, auditorías o comparativos.

 ¿Qué pasa con los acumulados de ISR, IMSS e INFONAVIT?

Los acumulados se reconstruyen automáticamente a partir de los recibos importados desde CFDI.Posteriormente, se ejecutan las utilerías de reconstrucción para asegurar que:

• Los cálculos estén correctos

• Los reportes anuales sean confiables

• Los siguientes periodos partan de cifras reales

¿Qué pasa si no tengo todos mis CFDI de nómina?

Aun así, la migración sigue siendo posible.En estos casos se puede:

• Importar empleados vía Excel

• Capturar acumulados iniciales

• Complementar información faltante

Esto permite arrancar operaciones en CONTPAQi Nóminas sin frenar el cambio de sistema.

¿Cuánto tiempo tarda una migración de NOI a CONTPAQi Nóminas?

Depende del volumen de información y de los CFDI disponibles, pero en la mayoría de los casos:

• Migraciones básicas: 1 a 3 días

• Migraciones con histórico amplio: 3 a 7 días

Con acompañamiento especializado, el proceso es rápido y controlado.

¿Puedo migrar desde otro sistema que no sea NOI?

Sí. CONTPAQi Nóminas no depende del sistema de origen, sino de los CFDI. Puedes migrar desde:

• NOI

• Otros sistemas comerciales

• Sistemas desarrollados a la medida

• Incluso escenarios mixtos

• 
  

Mientras existan CFDI de nómina válidos, la migración es viable.

¿Es recomendable hacer la migración solo o con un experto?

Aunque el sistema permite la importación, lo más recomendable es hacerlo con un especialista, ya que:

• Se validan acumulados

• Se evitan inconsistencias fiscales

• Se reduce el riesgo de errores

• Se optimiza el tiempo del equipo

Un mal proceso puede generar diferencias en reportes o cálculos futuros.

¿CONTPAQi Nóminas cumple con las disposiciones fiscales actuales?

Sí.

CONTPAQi Nóminas está constantemente actualizado conforme a las disposiciones del SAT, IMSS e INFONAVIT, lo que brinda tranquilidad a empresas y despachos.