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🖥️ ¿Qué es un servidor virtual y cómo ayuda a tu negocio con sistemas como CONTPAQi, Aspel o Microsip?

En un mundo donde el trabajo remoto, la eficiencia y la seguridad son fundamentales, migrar a un servidor virtual puede ser el cambio que tu empresa necesita para crecer, ahorrar y operar sin límites.

Si usas software de escritorio como CONTPAQi, Aspel, Soft Restaurant o Microsip, este artículo es para ti. Vamos a explicarte qué es un servidor virtual, cómo funciona y por qué es una de las mejores inversiones para tu operación.



☁️ ¿Qué es un servidor virtual?


Un servidor virtual o VPS (Virtual Private Server) es una porción de un servidor físico configurada para funcionar como si fuera una computadora independiente. Tiene su propio sistema operativo, almacenamiento, memoria y capacidad de procesamiento. Lo mejor: está en la nube, disponible 24/7 y sin los gastos de mantener un equipo físico.

Imagina tener tu computadora de trabajo, pero con acceso desde cualquier lugar del mundo, sin preocuparte por fallas, virus o robos.



⚙️ ¿Cómo funciona?


Todo esto es posible gracias a la virtualización. En un servidor físico (muy potente), se crean "espacios virtuales" aislados que funcionan de forma autónoma. Cada cliente tiene su propio servidor virtual, sin interferencias de otros.

Esto significa:

  • Acceso remoto a tus sistemas, como si estuvieras en la oficina.

  • Seguridad a nivel profesional.

  • Posibilidad de trabajar desde cualquier ciudad o país.

  • Compatibilidad con cualquier software de escritorio.

  • Escalamiento inmediato y a bajo costo en caso de requerir mayores capacidades



🧑‍💻 ¿Cómo accedo a mi servidor virtual?


Usamos TSPlus, una solución ligera y segura para conectarte fácilmente desde cualquier dispositivo. Así es como funciona:

  • 🌐 Acceso desde navegador: Solo necesitas una URL personalizada (como tuempresa.sistemas360.mx), tu usuario y tu contraseña. Nada que instalar.

  • 🔐 Inicio de sesión seguro: Cada usuario tiene sus propias credenciales. Puedes activar doble factor de autenticación (2FA) para máxima seguridad.

  • 🖥️ Modo escritorio completo o apps específicas: Puedes dar acceso a todo el escritorio remoto o restringir el uso a solo ciertas aplicaciones, como CONTPAQi Contabilidad o Soft Restaurant.

  • 📲 Compatible con todos los dispositivos: Puedes conectarte desde:

    • Windows

    • macOS

    • Android

    • iOS (iPhone, iPad)

    • Tablets y Chromebooks

  • 🚫 Control total del entorno: Evita que los usuarios naveguen por carpetas que no les corresponden o ejecuten programas no autorizados.

✅ Todo el poder de tu sistema, desde donde estés, como si estuvieras frente a tu computadora de la oficina.




🔒 Seguridad avanzada para tu tranquilidad


Sabemos que tu información es crítica. Por eso nuestros servidores incluyen un esquema de seguridad de primer nivel:

  • ✅ Conexiones cifradas: Toda la comunicación entre tu dispositivo y el servidor está protegida mediante encriptación TLS, para que nadie intercepte ni vea tu información.

  • ✅ Restricción de IPs: Puedes configurar el acceso solo desde ciertas direcciones IP confiables (como tu casa o tu oficina), para evitar accesos desde ubicaciones no autorizadas.

  • ✅ Doble autenticación (2FA): Incluso si alguien consiguiera tu contraseña, necesitaría un segundo código temporal generado por una app segura como Google Authenticator.

  • ✅ Antivirus y firewall activos las 24/7: Protección constante contra amenazas internas y externas.

  • ✅ Backups automáticos diarios con NAKIVO (Opcional): Tus datos se respaldan todos los días en la nube, fuera del servidor.

  • ✅ Monitoreo de actividad sospechosa: Si detectamos intentos de acceso no autorizado, el servidor se blinda automáticamente.

  • ✅ Ambientes separados por usuario: Cada colaborador tiene su propio entorno seguro, sin interferir con los demás.



🛠️ ¿Qué software puedes utilizar?


Perfecto para sistemas como:

  • CONTPAQi Contabilidad, Comercial, Nóminas, Punto de Venta, Bancos.

  • Aspel SAE, NOI, COI.

  • Soft Restaurant.

  • Microsip, MyBusiness POS.

  • Cualquier software de escritorio que necesites llevar a la nube



💸 Ahorros reales y beneficios económicos


Cuando migras a un servidor virtual, no solo estás ganando movilidad y seguridad, también estás dejando de gastar en una lista larga de conceptos que muchas veces pasan desapercibidos, pero que pegan directo al bolsillo.


🚫 Con un servidor físico tienes que pagar por:

  • 💵 Adquisición del servidor físico (desde $20,000 hasta más de $100,000 dependiendo del equipo).

  • 💡 Consumo eléctrico constante, incluso si nadie lo está usando.

  • 🌬️ Aire acondicionado 24/7 para evitar sobrecalentamientos.

  • 🧹 Limpieza y mantenimiento físico periódico (polvo, ventilación, espacio dedicado).

  • 🌐 Conexión a internet dedicada y estable, sin margen de error si quieres acceso 24/7.

  • 🪟 Licencias de Windows Server (que no son baratas).

  • 🛡️ Licencias CAL de Microsoft (por usuario).

  • 🔐 Licencia de acceso remoto como TSPlus o Terminal Server.

  • 👨‍🔧 Técnico o personal TI para configuraciones, actualizaciones y soporte local.

Y si el servidor falla... el gasto es doble: en tiempo y en dinero.


✅ Con un servidor virtual todo eso ya viene incluido:

  • No inviertes en hardware.

  • No necesitas espacio físico.

  • No pagas luz ni aire.

  • Ya incluye licencias Windows, TSPlus y todo lo técnico.

  • Escalas cuando lo necesites (más RAM, más espacio, más usuarios).

  • Solo pagas una cuota mensual o anual, según el paquete que elijas.

➡️ En resumen: solo te preocupas por trabajar, y nosotros nos encargamos de lo demás.



🔄 ¿Y si ya tengo un servidor físico?


Migrar es más fácil de lo que parece. Clonamos tu sistema actual, lo configuramos en la nube, probamos todo y listo.

No necesitas cambiar de software, ni capacitar a tu equipo en algo nuevo.Solo cambias dónde corre tu sistema.



🧠 ¿Cómo contratar un servidor virtual?


Contratar tu servidor en la nube es más fácil de lo que parece. Solo necesitas considerar tres puntos clave:


  • 👥 Usuarios: Identifica cuántas personas necesitan acceder simultáneamente al servidor. Esto nos permite además de calcular la capacidad óptima, conocer cuantas licencias de acceso remoto requieres.

  • 🧠 Memoria RAM: Calcula entre 1.5 y 2 GB de RAM por usuario para asegurar un funcionamiento fluido y sin interrupciones. Ejemplo: para 5 usuarios, lo ideal es mínimo 8 GB de RAM.

  • 💾 Almacenamiento: Revisa qué información vas a cargar: bases de datos, archivos del sistema, respaldos, documentos, etc. Te recomendamos contratar un plan con al menos 100 GB de margen adicional sobre tu necesidad actual, para considerar tu crecimiento a corto plazo.


¿No estás seguro de cuánto necesitas?


¡Sin problema! Escríbenos por WhatsApp y con gusto te ayudamos a identificar el plan que mejor se adapta a tu operación, sin complicaciones ni cálculos.




☁️ ¿Listo para dar el paso?



Un servidor virtual no solo es más económico, también es más seguro, eficiente y flexible.

Si tu negocio ya utiliza un sistema administrativo o contable, llevarlo a la nube es el siguiente paso natural.


Contáctanos hoy mismo.

Somos especialistas en montar CONTPAQi y otros sistemas empresariales en la nube para negocios de todo México.


🟢 WhatsApp: 477 299 5092

✉️ Correo: ventas@sistemas360.mx


 
 
 

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